スペック解説メールサーバー

メールサーバの機能は各社ほぼ横並びです。そのためスペックの違いで選ぶのは難しいと思います。ただメールを利用する場合、一度使い始めると将来レンタルサーバーを動かすことがとても困難になります。レンタルサーバーの信頼性を踏まえて慎重に選ぶようにしてください。

メールサーバーの重要性

レンタルサーバーでメールを利用することはとても簡単です。設定した独自ドメインで自由に作成可能です。またほとんどのレンタルサーバーでは無制限にメールアドレスを作ることもできます。

ただし一度使い始めるとレンタルサーバーの中にメールがどんどん溜まっていきます。特にショップサイトなど運営していると、受注メールやお客様からのお問い合わせなど膨大なメールのやりとりが発生します。

そのうち重要なメールもそうでないメールも区別なくたくさん溜まっていきます。一つのメールアドレスで10GBほどの容量を使うこともよくあります。

そうなった場合、問題になるのが他のレンタルサーバーへの移行です。ウェブサイトの移行よりも相当な手間がかかります。

なぜなら、各社レンタルサーバーも「メールの移行ツール」を用意していないため、手作業で移動するしかありません。もしも会社などの組織でメールを運用している場合、社員全員の移動になり相当困難になります。

そのためメールサーバーを利用する場合は、レンタルサーバーそのものの選び方がより重要になります。一度利用し始めたら簡単には動けないということを念頭に、メールサーバーとしてのスペックだけでなく、サーバー全体の機能や信頼性を踏まえて慎重に選ぶようにしてください。

始めに書いた通り、各社メールサーバーとしてのスペックはほぼ同様なので、比較する必要はあまりないと思いますが、特に重要なスペックだけを以下にまとめます。検討しているレンタルサーバーで確認してみてください。

メールの受信方法は主にPOPとIMAPがあります。

実際には同じような使い方もできますが、一つのメールアドレスをPCやスマホなど様々な端末でアクセスする場合は、IMAPで受信する方がよいと思います。

ただIMAPの場合はサーバ上にメールを保管することが前提のため、サーバの容量に注意する必要があります。

メールアドレスは無制限に作成できますが、サーバーのデータ容量には上限があります。メールがどんどん増えていくとディスク容量も圧迫していくことになります。

そのためサーバの総容量を踏まえながら、メールアカウントごとの上限を設定することになります。

もし100人の社員がいる会社でメールアドレスを管理する場合、一人の上限を仮に5GBとすると合計で500GB必要という計算になります。

あくまでも上限なのですぐにいっぱいになるということはありませんが、一応の想定としてそれだけの容量を確保しておく必要があります。もちろんウェブサイトなどメール以外の容量も必要です。

ほとんどのレンタルサーバは「ウェブサイト」と「メール」の二つを軸に設計されています。

ただ全く別の機能なので、安全性などを考えると同じ一つのサーバーの中で二つを運用するということに、どうしてもリスクは伴います。簡単な例としては、もしサーバーに障害があれば、どちらも一切使えなくなってしまいます。

大切なメールを、サイトと同じレンタルサーバで運用すべきかどうか、他の選択肢についても十分に検討した方が良いと思います。

上にも記載した通り、送受信したメールは動かしづらいという面があります。実際にメールサーバーを移行する場合、下記のような作業やトラブルが発生します。